目  录

第一章 谈判公告（代谈判邀请函）... 2

一、项目概况... 2

二、供应商资格要求... 2

三、谈判文件的获取... 2

四、谈判响应文件送达地点及截止时间... 3

五、公告期限... 3

六、联系事项... 3

七、信息发布媒体... 3

第二章 供应商须知... 5

第三章 项目采购需求... 10

一、资格审查表... 11

二、符合性检查表... 12

三、推荐成交候选供应商标准... 13

第五章 响应文件的格式... 14

一、谈判书... 18

响应函附录... 19

二、法定代表人身份证明书... 20

三、法定代表人授权书... 21

四、报价书... 22

五、类似业绩一览表... 25

六、资格证明文件... 26

七、供应商基本情况表... 28

八、商务、技术文件... 29

（一）项目实施方案... 29

（二）拟投入人员情况... 30

（三）拟投入设备、工具情况（如有）... 34

（四）质量保证计划... 35

（五）其它... 36

九、谈判供应商认为应该提交的其它文件（格式自拟）... 37

第一章 谈判公告（代谈判邀请函）

武汉体育学院对武汉体育学院国际交流中心燃气改造项目进行谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参与谈判。

一、项目概况

1.项目名称：武汉体育学院国际交流中心燃气改造项目

2.采购预算：22.111157万元

3.最高限价：22.111157万元

4.项目内容及需求：武汉体育学院国际交流中心燃气改造项目，详见工程量清单，供应商参加谈判的报价超过该包采购预算金额或最高限价的，其该包谈判报价无效。

5.工期：30天内完成全部内容

二、供应商资格要求

1.供应商必须符合以下条件:

(1)具有独立承担民事责任的能力；

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5)参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

2.本项目资格要求：

供应商营业执照须包含燃气改造、安装或者维修等相关营业范围。

3.本项目不接受联合体参与谈判。

以上资格要求为本次供应商应具备的基本条件，参加各包谈判的供应商必须满足资格要求中的对应各包的所有条款，并按照相关规定递交资格证明文件。

三、谈判文件的获取

（一）获取时间：2023-08-18至2023-08-22（北京时间每天上午8:30～12:00、下午14:00～16:30，法定节假日以及休息日（周六周日）除外）。

（二）获取地点：洪山区珞瑜路461号武汉体育学院招投标办公室

（三）获取方式：符合资格条件的供应商应当在获取时间内，携带以下材料领取谈判文件。

1.法定代表人自己领取的，凭法定代表人身份证明书及法定代表人身份证原件领取。

2.法定代表人委托他人领取的，凭法定代表人授权书及受托人身份证原件领取。

3.供应商为自然人的只需提供本人身份证明。

4.报名表原件,包含以下内容(格式自理）：项目编号、项目名称、供应商名称、 供应商地址、 授权代表姓名、 移动电话、固定电话、 传真、 电子邮箱、授权代表签字、日期。

四、谈判响应文件送达地点及截止时间

（一）送达地点：洪山区珞瑜路461号武汉体育学院招投标办公室

（二）截止时间：2023-08-28  10:00（北京时间）

届时敬请参加谈判的代表出席谈判仪式。

五、公告期限

公告期限为3个工作日（从发布公告次日开始计算）。

六、联系事项

采购人联系方式：

名称：武汉体育学院

地址：武汉洪山区珞瑜路461号

电话：027-87192481

七、信息发布媒体

（一）武汉体育学院官网

武汉体育学院

2023-08-17

 附件：报名表

第二章 供应商须知

供应商须知

一、  总则

1、   适用范围

本谈判文件仅适用于本次谈判中所述项目的采购活动。

2、   费用 

供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，不论谈判的结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。

二、  谈判文件

3、   谈判文件的构成

本谈判文件包括：

（1）谈判公告（代谈判邀请函）

（2）供应商须知

（3）项目采购需求

（4）合同主要条款

（5）评审标准

（6）响应文件格式

（7）采购过程中发出的澄清和修正文件（如有）

（8）谈判小组在谈判过程中发出的对本谈判文件的实质性变动（如有）

三、  谈判响应文件

4、   语言和计量单位

供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件时以中文翻译本为准。

除非谈判文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。

5、   谈判响应文件的构成

供应商编制的谈判响应件应包括的内容详见本文件第六章要求。

注：响应文件目录及内容每页须顺序编写页码。

6、   谈判响应文件的编制

供应商应当按照本谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件及全部资料的真实性、合法性承担法律责任，并接受采购人对其中任何资料进一步核实的要求。

供应商应认真阅读本谈判文件中的所有内容，并对本谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。如供应商没有按照本谈判文件的要求提交全部资料，或者没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应的，其响应文件将被视为无效文件。

供应商应完整地按本谈判文件的要求提交所有资料并按要求的格式填写规定的所有内容，无相应内容可填项的，应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。如未规定格式的，相关格式由供应商自定。

7、   谈判报价与付款方式

谈判报价包括谈判供应商在首次提交的响应文件中的报价、谈判过程中的报价和最后报价。谈判供应商的报价均应以人民币报价。

供应商应按照本谈判文件规定的采购需求及合同条款进行报价，并按谈判文件确定的格式报出。报价中不得包含谈判文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。报价中也不得缺漏谈判文件所要求的内容，否则，其响应文件将被视为无效文件。

供应商应根据本谈判文件的规定和要求、市场价格水平及其走势、谈判供应商的管理水平、谈判供应商的方案和由这些因素决定的谈判供应商之于本项目的成本水平等提出自己的报价。报价应包含完成本谈判文件采购需求全部内容的所有费用，所有根据本谈判文件或其它原因应由谈判供应商支付的税款和其他应交纳的费用都应包括在报价中。但谈判供应商不得以低于其成本的价格进行报价。

供应商在响应文件中注明免费的项目将视为包含在报价中。

每一种采购内容只允许有一个报价，否则其响应文件将被视为无效文件。

成交供应商的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

付款方式：见供应商须知前附表。

8、   备选方案

不允许有备选方案的，若在响应文件中提交了备选方案，其响应文件将被视为无效文件。

9、   供应商资格证明文件

供应商应在响应文件提交证明其有资格参加谈判的证明文件，证明文件应包括：详见“资格证明文件”。

谈判文件要求供应商应提交的其它资格证明文件

如国家法律法规对市场准入有要求的还应提交相关资格证明文件。

供应商不得存在下列情形： 详见供应商须知前附表。

所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的，须注明资料来源。资格证明文件应为原件的扫描件，响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰可辨认，如因证明材料模糊无法辨认，缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。证明材料仅限于参与谈判供应商单位本身，参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料，但参与谈判供应商单位兼并的企业的材料可作为证明材料。

10、  证明报价内容、服务合格性和符合谈判文件规定的文件

证明报价内容符合谈判文件要求的文件和谈判文件规定的其他资料，具体要求见《供应商须知前附表》。

11、  响应文件有效期

响应文件有效期从谈判结束之日起计算，本次采购响应文件有效期见《供应商须知前附表》，谈判供应商承诺的响应文件有效期不足的，其响应文件将被视为无效文件。

特殊情况下，在原响应文件有效期截止之前，采购人可要求供应商延长响应文件有效期。需要延长响应文件有效期时，采购人将以书面形式通知所有谈判供应商，供应商应以书面形式答复是否同意延长响应文件有效期。

供应商同意延长的，不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；供应商拒绝延长的，其响应文件在原响应文件有效期满后将不再有效。

12、  响应文件的装订、签署和数量

供应商提交的响应文件应包括正本、副本、完整的电子文档及单独提供的法定代表人授权委托书（或法定代表人身份证明书）、报价一览表、优惠声明（如有）。本次谈判供应商提交响应文件正、副本和电子文档的数量见《供应商须知前附表》。

每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”，响应文件的副本可采用正本的复印件，若副本与正本不符，以正本为准；如单独提供的法定代表人授权委托书（或法定代表人身份证明书）、报价一览表、优惠声明（如有）与响应文件正本不符，以正本为准。电子文档与纸质文件不符，以纸质文件为准。

正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。由授权代表签字的，响应文件中应提交《法定代表人授权书》。供应商为自然人的，由供应商本人签字并附身份证明。

谈判响应文件中的任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或授权代表在旁边签字才有效。

响应文件应当采用不可拆卸的方法的装订，对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损及由此产生的后果由谈判供应商承担。

四、  谈判响应文件的递交

13、  谈判响应文件的密封和标记

响应文件的正本、所有副本和电子文档必须密封和加盖供应商公章后递交，包装上应注明项目编号：、项目名称、包号、供应商名称及“  （谈判时间）  前不得启封”的字样。

为方便谈判记录，供应商还应将一份《报价一览表》（原件）与一份《法定代表人授权书》（原件）及报价优惠声明（如果有的话）单独密封提交，除需按上款要求注明外还应在信封上标明“报价一览表”字样。

未按要求密封和加写标记的响应文件为无效文件，采购人将拒收。

要求在谈判时提交样品的，应在样品上标明谈判供应商名称。有关提交及退还样品的相关规定见《供应商须知前附表》。

14、  谈判响应文件的送达地点及截止时间

截止时间是谈判文件中规定的首次送达、提交响应文件的最后时间。本次谈判响应文件的送达地点及截止时间见《供应商须知前附表》。

15、  迟交的谈判响应文件

在本次谈判递交响应文件的截止时间以后送达的响应文件，不论何种原因，采购人将拒收。

16、  谈判响应文件的补充、修改或者撤回

在提交响应文件截止时间前，供应商可以对已提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。供应商需要补充、修改或者撤回响应文件时，应以书面形式通知采购人。补充、修改的内容是响应文件的组成部分，补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

从提交响应文件截止时间至谈判有效期期满这段时间，供应商不得修改或撤销其响应文件。

供应商所提交的响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。

五、  谈判程序

17、  谈判小组

 采购人组建谈判小组，谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。

18、  谈判代表

 谈判供应商法定代表人或授权代表应携带本人身份证明参加谈判，授权代表参加谈判的，还应携带法定代表人授权书原件。谈判代表经谈判小组核对身份后，方可参加谈判。

19、  资格审查和符合性审查

在正式谈判前，谈判小组按照本谈判文件规定的标准，对供应商进行资格性审查和符合性审查，通过资格性审查和符合性审查的供应商方可进入谈判程序。资格性审查和符合性审查内容详见第五章“评审标准”。

20、  谈判

谈判小组将根据本谈判文件规定的程序、方法和标准与供应商进行谈判。在谈判过程中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组将以书面形式同时通知所有谈判供应商。

供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

最后报价

（1）谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。

已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。

（2）谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。

如有需要，谈判小组可进行多轮谈判，直至最终确定谈判文件中的技术、服务要求以及合同草案条款。

谈判小组审核完最终报价后，根据谈判文件规定的评审程序、方法和标准推荐成交候选供应商或根据采购人的书面授权直接确定成交供应商。

六、  成交与签订合同

21、  合同授予标准

采购人将把合同授予排名第一的供应商，特殊情况按本须知22的规定执行。

22、  签订合同

成交供应商拒绝签订本次采购合同的，采购人可以确定其他供应商作为成交供应商并签订本次采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订本次采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

采购人与成交供应商签订本次采购合同。采购人与成交供应商应按谈判文件要求和成交供应商的谈判响应文件承诺订立书面合同，不得超出谈判文件和成交供应商谈判响应文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

第三章 项目采购需求

一、项目采购需求及技术功能参数要求

1、本项目采购内容为武汉体育学院国际交流中心燃气改造，具体施工内容详见工程量清单。

2、响应文件中应提供详细的项目施工方案（包含施工流程、质量安全管控措施、应急预案等），须经采购人同意后方可开展本项目。

3、供应商应自行踏勘现场，包括建筑材料及建筑垃圾等的二次转运，人工、材料、机械的上下楼，建筑垃圾的消纳费均需综合考虑在分部分项工程量清单或总价措施中，结算时不调整此类费用；

4、供应商在进行综合单价报价时必须结合施工规范、技术标准、谈判文件中的相关条款及清单描述进行报价，清单子目项目特征描述中未涉及的施工工艺必须结合施工规范等要求进行报价，否则视为已计入相应项目综合单价中，成交后将不调整综合单价；若谈判文件中的相关条款与清单有冲突，供应商应在答疑时提出疑问，未提出的以采购人解释为准；

5、工程量清单中各项金额均以人民币（元）进行报价。

二、其它要求

1、付款方式：

（1）签订施工合同后支付合同总价20%。

（2）工程竣工验收合格后、付至合同总价的50%。

（3）采购人对竣工资料（含维修报告、立项资料、施工合同、三联单、任务单、竣工图纸、隐蔽工程记录、签证单、工程预、结算书等）进行初审；委托造价咨询公司开展竣工结算审核，编制建设工程审计意见书；审计备案及复核后、付至结算审核报告总价的98.5%，按审定金额的1.5 %的工程款作为工程质量保证金，无重大质量问题，两年后退还。

2、质保期：两年

3、其他详见附件工程量清单

第四章 评审程序、方法及标准

一、资格审查表

备注：

（1）所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的，须注明资料来源。资格证明文件应为原件的扫描件，响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰可辨认，如因证明材料模糊无法辨认，缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。

证明材料仅限于供应商本身，参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料，但供应商兼并的企业的材料可作为证明材料。

（2）对于响应文件中有任意一条不满足上表要求的将视为未实质性响应谈判文件，不进入下一项评审。

二、符合性检查表

三、推荐成交候选供应商标准

谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件规定的实质性要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。

第五章 响应文件的格式

封面：

 武汉体育学院采购

响 应 文 件

（正本/副本）

项目名称：                           

谈判供应商名称：                      

日          期：       年       月       日

资格自查表

响应文件目录

略

注：谈判响应文件目录及内容每页须顺序编写页码。

一、谈判书

武汉体育学院：

依据贵方（项目名称）项目采购货物及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商的名称、地址）提交下述文件正本一份，副本    份。

1、  谈判响应文件；

2、  资格证明文件。

并进行如下承诺声明：

1.我方在本响应文件中所响应的内容均将成为签订合同的依据，并承诺按响应内容提供相应服务；

2.经踏勘项目现场和研究上述谈判文件的供应商须知、图纸、工程建设标准及其他有关文件后，我方愿以                （小写）万元的谈判报价并按上述图纸、工程建设标准的条件要求，承包上述工程的施工、竣工，并承担任何质量缺陷的保修责任。

3.一旦我方成交，我方保证按谈判文件要求的工期             日历天内完成并移交全部工程。

4.将按谈判文件的约定履行合同责任和义务。

5.已详细审查全部谈判文件，包括（补充文件等），对此无异议。

6.本谈判响应文件的有效期自开标之日起共90 个日历日。

7.同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。

8.与本报价有关的一切正式往来信函请寄：                  。

9.我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，我方承诺对其真实性负责并承担相应后果。

供    应    商：（公章）

通  讯  地  址：

传        　真：

电          话：

电  子  函  件：

授权 代表 签字：

日         期：

（二）响应函附录

二、法定代表人身份证明书

兹证明        （姓名）在我单位任            职务，系                    （供应商）的法定代表人。

供应商（盖章）：                            

法定代表人（签章）：                        

性别：      年龄：       

身份证号码：                 

     年    月    日

三、法定代表人授权书

兹授权　　　   同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）  采购活动的供应商代表人，全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从         年        月          日起至        年        月          日止。

授权单位（签章）：                      

法定代表人（签字或盖章）：              

签发日期：       年     月    日        

附：

代理人工作单位：                               

职务：                              性别：        

身份证号码：                                    

注：如法定代表人直接参加谈判并签署响应文件，无须提供本授权书。

四、报价书

1、 供应商应根据采购人提供的技术需求和谈判采购文件的相关要求及现场勘察的实际情况，按照采购人提供的图纸做出施工方案，依据项目的全部内容做出项目报价。

2、 施工内容应满足采购人的需求，包含完成项目的全部费用。

3、 报价书应包括：

（1）总报价；

（2）总说明；

（3）工程项目谈判报价汇总表；

（4）单项工程谈判报价汇总表；

（5）单位工程谈判报价汇总表；

（6）分部分项工程量清单与计价表；

（7）工程量清单综合单价分析表

（8）措施项目清单与计价表（一）；

（9）措施项目清单与计价表（二）

（10）其他项目清单与计价汇总表；

（11）暂列金额明细表；

（12）材料暂估单价表；

（13）专业工程暂估价表；

（14）计日工表；

（15）总承包服务费计价表；

（16）规费、税金项目清单与计价表

（17）谈判报价需要的其他资料。

4、 主要材料价格表，应注明所用材料的规格、型号、厂家、单价等。

授权代表签字（盖章）：

日  期：

已标价工程量清单
主要材料表

五、类似业绩一览表

项目名称：                                         项目编号：                              

注：

供应商须按上表提供业绩证明资料（合同）。

六、资格证明文件

（复印件）

供应商须提供的资格证明文件详见第四章《资格审查表》

关于资格条件的有关承诺及声明

武汉体育学院：

一、我方在此郑重承诺，我方满足以下规定且无纳税、社保等方面失信记录：

1、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5、法律、行政法规规定的其他条件。

二、我方在此声明，我方在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有以下重大违法记录：

1、我方因违法经营被追究过刑事责任；

2、我方因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照；

3、我方因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚。

我方保证上述承诺或声明内容的客观、真实、准确，并愿意承担我方因提供虚假承诺或声明谋骗取中标、成交所引起的一切法律后果。

三、我公司非联合体参与谈判。

特此声明！

供应商：                    （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：               （签字）

          年        月        日

七、供应商基本情况表

项目名称：                                         项目编号：                            

供应商名称[盖章]：                               

供应商授权代表签字：                              日期：                     

八、商务、技术文件

（一）项目实施方案

项目实施方案须包含但不限于以下内容：

1、项目重难点分析；

2、服务内容；

3、服务质量标准；

4、服务验收方案及标准；

5、服务承诺（含处罚措施）；

6、人员安排计划；

7、拟投入机械设备（如有）；

8、应急措施；

9、供应商认为需要提供的其他技术资料。

（二）拟投入人员情况

（1）项目管理机构配备情况表

备注：应提供职称、执业或职业资格证（如果有的话）、学历、合同、社保缴纳证明、业绩等相关文件。

（2）项目经理简历表

备注：应附建造师资格证书（如有）、注册执业证书、安全生产考核合格证书（B证）、身份证、职称证、学历证、社会保险复印件及未担任其他在施建设工程项目项目经理的

承诺书，类似项目限于以项目经理身份参与的项目，须附成交通知书和（或）合同协议

书、工程接收证书或工程竣工验收证书（工程竣工验收备案证）复印件。

承  诺  书

武汉体育学院：

我方在此声明，我方拟派往（项目名称）（以下简称“本工程”）的项目经理（项目经理姓名）现阶段没有担任任何在施建设工程项目的项目经理。

我方保证上述信息的真实和准确，并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果。

特此承诺。

供应商： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年   月     日

（3）其他项目人员简历表

备注：其他主要项目管理人员指项目副经理、技术负责人、专职安全生产管理人员等岗位人员。应附资格证书（如有）、注册执业证书、岗位证书、身份证、职称证、学历证、社会保险复印件，专职安全生产管理人员应附安全生产考核合格证书（C 证），主要业绩须附合同协议书。

（三）拟投入设备、工具情况（如有）

项目编号：                  

项目名称：                  

注：供应商为本项目拟配置的主要设备、工具、材料请对照谈判文件第三章项目采购需求中技术要求的内容详细说明

供应商名称：（盖章）                    

供应商授权代表签字：                                           日期：            

（四）质量保证计划

1、供应商应按照谈判文件的要求，提出详尽的服务质量保证计划和措施。

 2、保证服务质量的措施及处罚细则。

供应商名称：（盖章）                    

供应商授权代表签字：                                           日期：             

（五）其它

本文件应包括如下内容：

1、谈判文件要求供应商须提交的其它技术资料；

2、供应商认为需加以说明的其它内容。

供应商名称：（盖章）                    

供应商授权代表签字：                                           日期：              

九、谈判供应商认为应该提交的其它文件（格式自拟）